Bossinterim
Sigma
Assistante administrative
Description du poste
Pour le compte de l’un de nos clients, une organisation active dans le secteur du bâtiment basée à Romanel-sur-Morges, nous sommes a la recherche de un(e) Employé(e) de commerce / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un poste à 100%.
Assistante administrative
Vos missions
•
Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondance
•
Prise de rendez-vous auprès des clients
•
Établissement, suivi et envoi des offres et soumissions
•
Facturation et suivi administratif des dossiers
•
Saisie des débiteurs et créanciers sur Bexio
•
Mise à jour et gestion de listings Excel
•
Support administratif général à l’équipe
Votre profil
•
CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
•
Expérience administrative, idéalement dans le domaine du bâtiment ou environnement technique
•
Bonnes connaissances comptables et aisance dans la saisie d’écritures
•
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
•
Expérience sur Bexio : INDISEPNSABLE
•
Personne autonome, organisée, proactif et rigoureuse
•
Bonne présentation et excellent sens du service
•
Véhicule recommandé (zone peu desservie par les transports publics)
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en postulant directement à l'annonce
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📄 Quels documents fournir ? ▾
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- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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- Renseignez-vous sur l'entreprise
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