💼 Assistante administrative — Sigma · Vaud
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Sigma

Assistante administrative

Temps plein
Vaud, VD
Publié le 07 May 2026
5 vues
📋

Description du poste

Sigma est a la recherche d'un(e) Assistante administrative pour son site de Vaud.

Pour le compte de l’un de nos clients, une organisation active dans le secteur du bâtiment basée à Romanel-sur-Morges, nous sommes a la recherche de un(e) Employé(e) de commerce / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un poste à 100%.
Assistante administrative
Vos missions

Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondance

Prise de rendez-vous auprès des clients

Établissement, suivi et envoi des offres et soumissions

Facturation et suivi administratif des dossiers

Saisie des débiteurs et créanciers sur Bexio

Mise à jour et gestion de listings Excel

Support administratif général à l’équipe
Votre profil

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Expérience administrative, idéalement dans le domaine du bâtiment ou environnement technique

Bonnes connaissances comptables et aisance dans la saisie d’écritures

Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Expérience sur Bexio : INDISEPNSABLE

Personne autonome, organisée, proactif et rigoureuse

Bonne présentation et excellent sens du service

Véhicule recommandé (zone peu desservie par les transports publics)
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en postulant directement à l'annonce

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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