Implenia Suisse SA
Groupe PGN
Assistante administrative 50-100%
Temps plein
📋
Description du poste
Groupe PGN est a la recherche d'un(e) Assistante administrative 50-100% pour son site de Genève.
Nous recrutons une assistante administrative à Genève. Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur du bâtiment.
Tâches
•
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du planning.
•
Gérer devis, facturation et bons de commande efficacement.
•
Entretenir la relation avec les régies et traiter les courriers.
Compétences
•
Expérience administrative dans le bâtiment exigée, CFC ou équivalent.
•
Maitrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
•
Compétences sur logiciels comme Pack Office et Baubit.
Pour l'un de nos clients actifs dans le bâtiment à Genève, nous recrutons des profils d'
assistante administrative et technique
de 50 à 100%.
Merci d'indiquer votre taux d'activité recherché.
Assistante administrative
Votre mission :
•
Accueil téléphonique
•
Gestion du planning
•
Devis et facturation
•
Traitement des bons de commande
•
Gestion de la relation avec les régies
•
Gestion des courriers et courriels
Profil recherché :
•
Une expérience administrative dans le secteur du bâtiment est exigée
•
CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
•
Parfaite maitrise du français oral et écrite
•
Logiciels usuels : Pack Office
•
Réel atout : logiciel spécialisé comme Baubit, Enneascanning, Triviso,
Merci de postuler uniquement si vous avez de l'expérience dans une entreprise du bâtiment et/ou construction.
>>
Merci de ne pas nous contacter
p
ar
téléphone.
Rue du Rhone 67
1207 Genève
Rejoignez Groupe PGN et donnez un nouvel elan a votre carriere.
Nous recrutons une assistante administrative à Genève. Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur du bâtiment.
Tâches
•
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du planning.
•
Gérer devis, facturation et bons de commande efficacement.
•
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Compétences
•
Expérience administrative dans le bâtiment exigée, CFC ou équivalent.
•
Maitrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
•
Compétences sur logiciels comme Pack Office et Baubit.
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Devis et facturation
•
Traitement des bons de commande
•
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•
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Profil recherché :
•
Une expérience administrative dans le secteur du bâtiment est exigée
•
CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
•
Parfaite maitrise du français oral et écrite
•
Logiciels usuels : Pack Office
•
Réel atout : logiciel spécialisé comme Baubit, Enneascanning, Triviso,
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.