💼 Assistante administrative Achat / Vente (H/F) — OK JOB SA · Vaud
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Assistante administrative Achat / Vente (H/F)

Temps plein
Vaud, VD
Publié le 23 Apr 2026
4 vues
📋

Description du poste

Mandaté par un de nos clients nous sommes à la recherche d'un/e

Assistante administrative Achat / Vente (H/F)

Votre profil

  • Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)
  • Expérience confirmée en administration des ventes, logistique ou service client
  • Maîtrise du français, très bonnes connaissances de l'allemand et notions d'anglais
  • Bonne compréhension des flux douaniers et des incoterms
  • Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, Outlook, etc.)
  • Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et autonomie
Votre mission
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs (de la saisie à la livraison)
  • Suivi des livraisons, transporteurs et délais
  • Élaboration des devis, facturation et gestion des documents d'importation
  • Interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique et la finance
  • Mise à jour des bases de données clients, articles et prix
  • Prise en charge des aspects réglementaires (douanes, TVA, COV)
  • Traitement des réclamations clients
  • Participation active au respect des procédures qualité (ISO 9001)

Rue de Neuchâtel 16 1400 Yverdon-les-Bains

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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Marie K.

Infirmière — Genève

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« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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