Assistante administrative Achat / Vente (H/F)

OK JOB recrute un(e) Assistante administrative Achat / Vente (H/F) a Lausanne.

Mandaté par un de nos clients nous sommes à la recherche d'un/e
Assistante administrative Achat / Vente (H/F)
Votre profil
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Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)
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Expérience confirmée en administration des ventes, logistique ou service client
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Maîtrise du français, très bonnes connaissances de l'allemand et notions d'anglais
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Bonne compréhension des flux douaniers et des incoterms
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Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, Outlook, etc.)
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Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et autonomie
Votre fonction
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Gestion des commandes clients et fournisseurs (de la saisie à la livraison)
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Suivi des livraisons, transporteurs et délais
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Élaboration des devis, facturation et gestion des documents d'importation
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Interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique et la finance
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Mise à jour des bases de données clients, articles et prix
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Prise en charge des aspects réglementaires (douanes, TVA, COV)
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Traitement des réclamations clients
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Participation active au respect des procédures qualité (ISO 9001)

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