Assistante Administrative au service achats

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :
Assistante Administrative au service achats
Compétences techniques :
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Utilisation de logiciels bureautiques
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Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
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Application et suivi de procédures
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Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
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Traitement des demandes internes et externes
Compétences comportementales :
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Être rigoureux et produire des résultats
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Attention au détail
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Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
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Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées
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Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
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Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
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Point d'entrée pour les demandes liées au back office
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Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.
Rue Michel-Roset 2 1201 Genève