💼 Assistante administrative H/F (100%) — FICOBA · Genève
Logo FICOBA

FICOBA

Assistante administrative H/F (100%)

Temps plein
Genève, VD
Publié le 11 May 2026
2 vues
📋

Description du poste

Vous cherchez un emploi de Assistante administrative H/F (100%) a Lausanne ? FICOBA recrute.

FICOBA
est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.
Nous recherchons dans le cadre d'une mission temporaire un/e Assistante administrative proche de Neuchâtel, un profil polyvalent et très autonome, disponible dès maintenant pour un poste à 100%.
Assistante administrative H/F (100%)
Vos responsabilités
En lien direct avec les équipes internes, vous intervenez sur un large périmètre administratif et participez activement à la fluidité des opérations :

Assurer le traitement des tâches administratives courantes

Gérer le secrétariat, les appels, les e-mails et le courrier

Être en charge de la facturation

Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations

Préparer des documents et supports administratifs

Organiser et coordonner les activités du bureau (agendas, réunions, logistique)

Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Intervenir ponctuellement en support sur des sujets comptables (saisies, contrôles, suivi de pièces)
Votre profil

Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans un environnement structuré et exigeant

Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

Aisance avec les chiffres et bonne qualité rédactionnelle

Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe jeune

Esprit proactif, sens du détail et fiabilité

Notions en comptabilité appréciées

Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; expérience avec un ERP est un atout

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

Compétences & mots-clés

Offres similaires

Voir plus →

Du blog : conseils carrière

Voir tous les articles →

Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

Tous les avis →
MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils