Assistante administrative H/F (100%) — FICOBA | CH-Jobs

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Assistante administrative H/F (100%)

Temps plein
Geneve · VD
Publié le 11 May 2026
Mis à jour le 27 Aug 2026
95 vues
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Description du poste

Vous cherchez un emploi de Assistante administrative H/F (100%) a Lausanne ? FICOBA recrute.

FICOBA
est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.
Nous recherchons dans le cadre d'une mission temporaire un/e Assistante administrative proche de Neuchâtel, un profil polyvalent et très autonome, disponible dès maintenant pour un poste à 100%.
Assistante administrative H/F (100%)
Vos responsabilités
En lien direct avec les équipes internes, vous intervenez sur un large périmètre administratif et participez activement à la fluidité des opérations :

Assurer le traitement des tâches administratives courantes

Gérer le secrétariat, les appels, les e-mails et le courrier

Être en charge de la facturation

Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations

Préparer des documents et supports administratifs

Organiser et coordonner les activités du bureau (agendas, réunions, logistique)

Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Intervenir ponctuellement en support sur des sujets comptables (saisies, contrôles, suivi de pièces)
Votre profil

Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans un environnement structuré et exigeant

Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

Aisance avec les chiffres et bonne qualité rédactionnelle

Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe jeune

Esprit proactif, sens du détail et fiabilité

Notions en comptabilité appréciées

Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; expérience avec un ERP est un atout

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

Détails du poste

Expérience Senior / Expert
Formation Bachelor / HES
Secteur IT & Logiciels

Compétences & mots-clés

🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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