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Assistante administrative (H/F)

Teilzeit
La Chaux-de-Fonds
Veröffentlicht am 27 May 2026
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Stellenbeschreibung

Poste a pourvoir : Assistante administrative (H/F) -- La Chaux-de-Fonds -- PROMAN Switzerland.

PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constituent un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité.PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.
Assistante administrative (H/F)
Description du opportunite :
Mandatés par l'un de nos clients, nous sommes a la recherche de deux profils : une assistante administrative et une aide-comptable
Vos missions principales :
Réception physique et téléphonique
Gestion administrative des dossiers
Réalisation d'offres
Support à l'équipe administrative sur l'ensemble des tâches RH
OU
Saisie des factures dans SAP
Préparation et exécution des paiements,
Création des comptes fournisseurs
Metier de clôture mensuelle, statistiques
Gestion du courrier et tri des factures
Exigence du poste :
Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employée de commerce / d'un diplôme en comptabilitéVous bénéficiez d'une expérience dans le domaine administratif ou de la comptabilité
Personne à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français avec notion d'anglais et/ou d'allemand Très bonne maîtrise des outils informatiques Vous aimez travailler dans un environnement proactif et vous savez gérer vos priorités Vous êtes reconnu pour votre rigueurVous êtes disponible de suite, temps partiel
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (CV, diplômes, certificats de activite et lettre de motivation) !

Rejoignez PROMAN Switzerland et donnez un nouvel elan a votre carriere.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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