Assistante administrative (H/F) — OK JOB SA | CH-Jobs

OK JOB SA

Assistante administrative (H/F)

Temps plein
Cheseaux-Noreaz · VD
Publié le 10 Aug 2026
Mis à jour le 23 Aug 2026
16 vues
📋

Description du poste

Mandaté par un de nos clients nous sommes à la recherche d'un/e
Assistante administrative (H/F)
Votre profil
Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)
Expérience confirmée en administration des ventes, logistique ou service client
Maîtrise du français, très bonnes connaissances de l'allemand et notions d'anglais
Bonne compréhension des flux douaniers et des incoterms
Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, Outlook, etc.)
Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et autonomie
Votre mission
Gestion des commandes clients et fournisseurs (de la saisie à la livraison)
Suivi des livraisons, transporteurs et délais
Élaboration des devis, facturation et gestion des documents d'importation
Interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique et la finance
Mise à jour des bases de données clients, articles et prix
Prise en charge des aspects réglementaires (douanes, TVA, COV)
Traitement des réclamations clients
Participation active au respect des procédures qualité (ISO 9001)
Rue de Neuchâtel 16 1400 Yverdon-les-Bains

Détails du poste

Expérience Confirmé
Formation CFC / Apprentissage
Langues requises Français, Allemand, Anglais
Secteur Commerce & Distribution

Compétences & mots-clés

Leadership Autonomie Rigueur Comptabilité Vente Machine Learning
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

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Net estimé / an
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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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