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Description du poste
Mandaté par un de nos clients nous sommes à la recherche d'un/e
Assistante administrative (H/F)
Votre profil
Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)
Expérience confirmée en administration des ventes, logistique ou service client
Maîtrise du français, très bonnes connaissances de l'allemand et notions d'anglais
Bonne compréhension des flux douaniers et des incoterms
Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, Outlook, etc.)
Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et autonomie
Votre mission
Gestion des commandes clients et fournisseurs (de la saisie à la livraison)
Suivi des livraisons, transporteurs et délais
Élaboration des devis, facturation et gestion des documents d'importation
Interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique et la finance
Mise à jour des bases de données clients, articles et prix
Prise en charge des aspects réglementaires (douanes, TVA, COV)
Traitement des réclamations clients
Participation active au respect des procédures qualité (ISO 9001)
Rue de Neuchâtel 16 1400 Yverdon-les-Bains
Assistante administrative (H/F)
Votre profil
Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)
Expérience confirmée en administration des ventes, logistique ou service client
Maîtrise du français, très bonnes connaissances de l'allemand et notions d'anglais
Bonne compréhension des flux douaniers et des incoterms
Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, Outlook, etc.)
Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et autonomie
Votre mission
Gestion des commandes clients et fournisseurs (de la saisie à la livraison)
Suivi des livraisons, transporteurs et délais
Élaboration des devis, facturation et gestion des documents d'importation
Interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique et la finance
Mise à jour des bases de données clients, articles et prix
Prise en charge des aspects réglementaires (douanes, TVA, COV)
Traitement des réclamations clients
Participation active au respect des procédures qualité (ISO 9001)
Rue de Neuchâtel 16 1400 Yverdon-les-Bains
Détails du poste
📍 Localisation
1400 Yverdon-Les-Bains (VD)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Expérience
Confirmé→
Formation
CFC / Apprentissage→
Langues requises
Français, Allemand, Anglais
Secteur
Commerce & Distribution→
🧮
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
—
Net estimé / an
—
Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
