Assistante / Assistant de la direction 60 %

Canton de Schaffhouse,
Office des transports routiers et de la navigation
L'Office des transports routiers et de la navigation remplit, en tant qu'entreprise de services dynamique et orientée client, des tâches importantes dans les domaines de la circulation, de la sécurité et de l'environnement. L'accent est principalement mis sur l'exécution du droit de la circulation routière et de la navigation, en particulier sur l'homologation des véhicules. Cela comprend l'immatriculation des véhicules et des conducteurs ainsi que la passation des examens officiels des véhicules et des conducteurs. Le domaine d'activité comprend également la perception des taxes cantonales sur la circulation et de la taxe sur le trafic lourd ainsi que les autorisations spéciales.
Pour soulager la direction de l'office et gérer le secrétariat, nous recherchons
dès maintenant
un / une
Assistante / Assistant de la direction 60 %
Ce qui vous attend
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Gestion autonome des appels téléphoniques et de la correspondance quotidienne au secrétariat, fourniture d'informations et conseil aux clients, traitement du courrier entrant et des e-mails
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Soutien de la direction de l'office dans les affaires organisationnelles, administratives et de coordination, telles que le traitement des demandes d'autorisation d'événements, la préparation des réunions, la prise de procès-verbaux, l'organisation et l'encadrement des événements internes et externes
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Gestion du portail électronique des partenaires, comprenant divers services numériques à la clientèle, maintenance du site internet
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Gestion des permis collectifs de véhicules et des plaques de concessionnaires, y compris le traitement des demandes
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Comptabilisation des factures fournisseurs via workflow, y compris le contrôle budgétaire
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Traitement des rappels, des attestations d'assurance, des cartes de blocage, des déclarations en douane et des notifications du registre des personnes
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Élaboration d'analyses, de présentations et de statistiques ainsi que gestion de petits projets
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Gestion de la formation initiale et continue du personnel, gestion des commandes de matériel
Ce que vous apportez
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Formation commerciale ou équivalente EFZ, idéalement complétée par une formation continue pertinente, plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
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Très bonnes connaissances informatiques de Microsoft 365 ainsi que des outils de collaboration courants (par ex. Teams, SharePoint)
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Discrétion marquée, loyauté, rapidité de compréhension et pensée en réseau
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Approche client et orientée solution, méthode de travail structurée, fiable et autonome avec une grande conscience de la qualité
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Goût pour un contact public varié, grande compétence en communication et résistance au stress
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Connaissances en langues étrangères un atout
Nous vous offrons
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Introduction approfondie dans le nouveau domaine d'activité
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Activité intéressante, variée, responsable et autonome dans une entreprise de services dynamique
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Conditions d'engagement, prestations sociales et rémunération selon le droit du personnel cantonal
Le canton de Schaffhouse en tant qu'employeur
L'administration cantonale de Schaffhouse fournit des services dans les domaines les plus divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu'employeur, nous réunissons sous un même toit les différents domaines professionnels. Aussi variés que notre organisation, sont aussi nos lieux de travail. Ceux-ci sont caractérisés par des domaines d'activité larges, du professionnalisme et une proximité avec les citoyens.
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !
Pour plus d'informations sur le poste à pourvoir, veuillez contacter volontiers Herbert Werner, par téléphone au 052 632 76 03, ou Markus Storrer, par téléphone au 052 632 76 01, ou visitez-nous sur
www.sh.ch
.
Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte.
Nous ne traitons pas les dossiers des consultants en recrutement.