Assistent der Geschäftsleitung 60-100 % (m/w)

Für unseren Partner, einen anerkannten Player im Management von Immobilien-Investmentfonds in der Westschweiz mit nachhaltigem Wachstum, suchen wir einen Management Assistant zur Verstärkung der Abteilungen Risk Management, Compliance & Legal sowie Finance & Controlling. Diese Position richtet sich an erfahrene Managementassistenten, idealerweise mit fundierter Erfahrung im Immobilien- oder Treuhandsektor, die sich in einer transversalen Rolle mit hohem Mehrwert in direktem Kontakt mit dem Management weiterentwickeln möchten. Assistent der Geschäftsleitung 60-100 % (m/w)
Ihre Verantwortung
Durch Ihre Berichterstattung an die Risikomanagement-, Compliance- und Rechtsabteilung sowie den CFO spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose Funktionieren dieser Abteilungen. Daher sind Ihre Hauptaufgaben wie folgt:
Organisation und Koordination von Sitzungen und Meetings (Tagesordnungen, Berichte, Fristenüberwachung)
Verwaltung der Korrespondenz und Formatierung von Dokumenten und Briefen
Strukturierung und Klassifizierung elektronischer Akten, insbesondere im Rahmen einer Dokumentenmigration auf Microsoft 365
Erstellung der Dokumentation, die bei regelmäßigen Kontrollen und externen Audits erforderlich ist
Überwachung der jährlichen behördlichen Erklärungen und Führung von Compliance-Aufzeichnungen
Koordination des Finanzterminkalenders (Abschlüsse, Prüfungen, Steuererklärungen, Reporting)
Entwicklung von Kontrolltabellen zur Konsolidierung von Finanzdaten und Beitrag zu Präsentationen für Leitungsorgane
Transversale administrative Unterstützung (Regulierungsüberwachung, interne Schulung, Beziehungen zu Prüfern und externen Partnern)
Ihr Profil
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einer vergleichbaren Position, idealerweise erworben im Immobilien- oder Treuhandbereich
Hervorragende Beherrschung der Microsoft 365-Tools, Kenntnisse über Tools der künstlichen Intelligenz von Vorteil
Fließende Französischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
Genauigkeit, Liebe zum Detail und analytischer Verstand
Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit
Autonomie, Eigeninitiative und Leichtigkeit im funktionsübergreifenden Austausch
Organisation, Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten
Vorteile
Eine strategische Position innerhalb einer anerkannten und dynamischen Struktur
Ein menschliches, freundliches und menschliches Arbeitsumfeld
Echte Weiterbildungsperspektiven
Eine Teilzeitstelle möglich, ab 60 %
Ein unbefristeter Vertrag mit Sitz in Lausanne
Über uns
Bei Safeguard Global Switzerland sind wir auf Personalleasing (Vermittlung von Temporär- und Festangestellten) spezialisiert und bieten personalisierte Lösungen, um Unternehmen bei ihrem Personalbeschaffungsbedarf in der ganzen Schweiz und darüber hinaus zu unterstützen. Mit unserer Präsenz in mehr als 170 Ländern kombinieren wir lokales Fachwissen mit internationaler Reichweite und ermöglichen es uns, die besten Talente auf dem Markt zu identifizieren, anzuziehen und zu delegieren. Wir sind in vielen Tätigkeitsbereichen tätig und stellen qualifizierte Fachkräfte für kurz- oder langfristige Einsätze zur Verfügung, wobei wir stets Flexibilität, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Servicequalität gewährleisten. Unsere Mission ist einfach: den Zugang zu kompetenten und zuverlässigen Arbeitskräften zu vereinfachen, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Ziele schnell zu erreichen. Durch die Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von einem vertrauenswürdigen Partner, der engagiert an Ihrer Seite steht, die Herausforderungen des Schweizer Marktes versteht und schnell handelt, um Ihre Projekte voranzutreiben. Der Beitritt zu Safeguard Global bedeutet, Teil eines dynamischen Netzwerks zu sein, das von den Werten Exzellenz, Nähe und Innovation angetrieben wird.