Accès Personnel SA
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Assistante de direction FR/ANG H/F
Description du poste
Pour accompagner les activités de la direction d’une structure internationale nous recherchons un·e
Assistant·e de direction
chargé·e d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique.
Assistante de direction FR/ANG H/F
Vos responsabilités :
•
Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l’agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs.
•
Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais).
•
Participer à l’organisation logistique d’événements institutionnels, de conférences et de visites d’invités externes.
•
Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d’événements officiels de l’Institut.
•
Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.
Profil recherché :
•
Excellente maîtrise du
français et de l’anglais
, à l’oral comme à l’écrit.
•
Une expérience similaire en Suisse est impérative
•
Très bonnes compétences en
outils bureautiques
.
•
Résidence en Suisse
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- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
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