Assistante de gérance 100% H/F

Poste a pourvoir : Assistante de gérance 100% H/F -- Genève -- Albedis.

Pour l'un de nos clients,
basé à Genève
, nous proposons un offre d'opportunite professionnelle de
Assistant(e) de gérance
Taux d'activité
100%
Assistante de gérance 100% H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
Support administratif, locatif et technique
•
Contribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.
•
Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.
Gestion des baux et de la location
•
Préparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.
•
Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.
Suivi des locataires
•
Gérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.
•
Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.
Traitement des factures et bons de travaux
•
Réceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.
•
Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.
Coordination
des équipes et remplacements
•
Gérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.
•
Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.
Gestion des sinistres et assurances
•
Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).
•
Collaborer étroitement avec le responsable en charge.
Qualité des données et reporting
•
Maintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).
•
saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.
•
Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique.
Organisation des assemblées générales
•
Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).
•
Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.
PROFIL ATTENDU
•
Expérience préalable de 5 ans dans le domaine de l'administration immobilière ou de la gestion locative en Suisse (régie).
•
Profil organisé, jovial, proactif, dynamique et curieux.
•
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
•
Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion immobilière.
•
Aisance relationnelle et capacité à répondre aux demandes variées des locataires et partenaires

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