Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistante du service aux membres
Société Vaudoise de médecine
Description du poste Assistante du service aux membres à Suisse
La Société vaudoise de médecine (SVM) est l’association professionnelle du corps médical vaudois.La SVM représente les médecins vaudois auprès des pouvoirs publics cantonaux, des assureurs-maladie et des employeurs (hôpitaux, cliniques, etc.), ainsi que de nombreux autres partenaires institutionnels ou associatifs du domaine de la santé.
Pour renforcer l’équipe du service aux membres, nous recherchons un ou une
Assistante du service aux membres
Vos objectifs :
Servir et orienter les membres depuis leur installation, privée ou salariale, jusqu’à leur retraite et plus encore.
Les informer sur le processus d’admission, les différents avantages et les transmettre dans les différents services de la SVM.
S'investir dans un poste varié et exigeant.
Vos responsabilités au sein du service aux membres :
Gérer les boîtes e-mails et la centrale téléphonique.
Gérer le suivi des dossiers de nos membres ainsi que les soutenir dans leurs différentes démarches administratives (par e-mails ou par téléphone).
Assurer un accueil à nos visiteurs, mettre en place les salles pour les rendez-vous.
Gérer l'
économat.
Tenir à jour la base de données.
Tenir à jour les procédures internes
Apporter un soutien administratif transversalGérer le courrier et les envois postaux
Votre profil :
Assistant junior, CFC employé de commerce.
Parfaite maîtrise du français et de la correspondance.
Maîtrise Microsoft 365Aisance dans les contacts téléphoniques
Discrétion, fiabilité et sens du service
Flexibilité sur les tâches
Organisé-e et efficace, vous êtes doté-e de bonnes capacités d’adaptation et d'un sens des priorités.
Nous vous offrons :
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et volontaire.
Un environnement de travail moderne et dynamique.
Une flexibilité dans l’organisation de votre (télé-) travail.
L’opportunité de prendre des initiatives et de façonner votre rôle.
Dossier complet exigé comprenant : lettre de motivation, CV, CFC, diplômes et certificat de travail.
Entrée en service :
Dès que possible
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines