Description du poste
Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.
Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)
Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.
Description
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Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
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Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
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Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
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Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
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Participer au suivi administratif des paiements et transferts
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Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
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Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
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Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés
Profile
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Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
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Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
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Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
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Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
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Sens de la confidentialité et du détail
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Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
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Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
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Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais
Job Offer
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Taux d'activité : 50 à 60%
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Localisation : centre-ville de Genève
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Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
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Aucun télétravail prévu
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Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience
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Détails du poste
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
Déductions sociales estimées
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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