Permanent Mission of Botswana
LENZ & STAEHELIN
Assistante juridique
Description du poste
Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est notamment classée parmi les meilleures Etudes en matière de droit des affaires.
Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un (e)
Assistant(e) juridique à 80-100%
Vos missions:
•
Vous assistez les Associés, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant
•
Vous rédigez des correspondances juridiques
•
Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciers
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Vous gérez les agendas et assurez la prise des téléphones
•
Vous gérez l'accueil des clients et des visiteurs
•
Vous organisez les rendez-vous, réservations de salles et organisation des déplacements
•
Vous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivage
•
Votre profil:
•
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent, éventuellement complété par un diplôme de secrétaire juridique
•
Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique
•
Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
•
Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais
•
Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion
•
Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité
•
Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de profession attractives.
Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail etc).
Agences de placement s'abstenir s.v.p.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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