Etat de Vaud
Ville de Lausanne
Assistante ou assistant RH (60%)
Description du poste
Envie de soutenir et accompagner activement nos collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel ? Rejoignez notre équipe RH et contribuez à offrir une expérience de qualité à nos équipes. Au coeur des activités administratives et opérationnelles des ressources humaines, vous occuperez une fonction essentielle dans la gestion du personnel, le soutien aux processus de recrutement, l'administration salariale et le déploiement de projets RH. Une role variée et stimulante, au sein d'un environnement où la qualité de service et l'amélioration continue sont des priorités.
Mission(s) principale(s)
Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel dans le respect des processus et procédures de la Ville
Traiter les mutations (éléments variables de paie, allocations familiales, changement de taux d'activité, etc.)
Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire
Etablir les déclarations d'accident et autres attestations
Collaborer administrativement au processus de recrutement
Assurer la bonne gestion du temps de travail du personnel du service au moyen du système informatique dédié
Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH et/ou les orienter vers la personne responsable
Contribuer activement à divers projets liés aux ressources humaines ainsi qu'à l'amélioration continue des prestations RH
Profil
CFC d'employé-e de commerce au titre jugé équivalent
Certificat d'assistant-e en gestion du personnel, exigé
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication, esprit d'équipe
Esprit d'initiative, dynamisme et entregent
Grandes compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils MS Office
Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Lieu de profession
Escaliers du Marché 2, 1001 Lausanne
Classe salariale
6
Entrée en fonction
1
er
août 2026 ou à convenir
Renseignements
Mme Joëlle Bonnet, Responsable RH de la Direction, 021 315 22 75
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 17.06.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 25 59.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
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- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
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