Assistante ou assistant RH (80%)

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH et disposez d'une expérience dans l'assistanat administratif ? Vous appréciez le travail administratif, êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
Pour compléter notre équipe RH, nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif, fait preuve de rigueur et d'une grande organisation, et accorde une attention particulière à la qualité des prestations offertes. Dynamique et dotée d'une personnalité ouverte, nous comptons sur un ou une collègue qui apprécie de travailler en équipe. La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois
Mission(s) principale(s)
Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel
Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)
Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint)
Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH
Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH
Profil
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Certificat d'assistant-e en gestion du personnel
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)
Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
Grandes compétences rédactionnelles
Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Lieu de travail
Place Chauderon 9, Lausanne
Classe salariale
6
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Alexandrine Altwegg, Responsable RH, 021 315 64 12,
Écrire un email
Offre
Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 15.11.2026 via le formulaire en ligne. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 12. Agences de recrutement s'abstenir s.v.p. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.