⏰ Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) — Stolz GmbH · Münchenstein
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Stolz GmbH

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teilzeit
Münchenstein
Veröffentlicht am 03 Jun 2026
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Stellenbeschreibung

Nouvelle opportunite : Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) chez Stolz GmbH (Münchenstein).

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Stolz GmbH
Stolz ist bei uns mehr als nur ein Name – es ist das, was uns antreibt. Seit 1999 stehen wir für Qualität, Innovation und modernen Innenausbau, auf den wir jeden Tag stolz sind. Unsere Projekte sprechen für sich – schauen Sie sich unsere Referenzen auf unserer Homepage an, darunter auch das tolle Projekt
Cafeteria Rathaus Basel
.
Sind Sie bereit, Teil davon zu sein? Dann werden Sie Teil der Schreinerei Stolz als AssistentIn der Geschäftsleitung und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben

Telefondienst sowie erste Ansprechperson für Kunden und Partner

Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten

Zuteilung von Rechnungen und Erfassung im System

Bearbeitung von verschiedenen Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung

Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleiter

Bestellung und Verwaltung von Beschläge, Büromaterial sowie Arbeitskleidern

Diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähig, flexibel und belastbar
Was wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Planbares Teilzeitpensum mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Ein motiviertes und kollegiales Team

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail. Bewerbungen per Post werden nicht retourniert.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
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