Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien

Ittigen, Suisse (et télétravail) | 80-100%
Ce que vous pouvez apporter
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Assurer le bon déroulement des travaux et projets internes au département
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Gérer la correspondance, rédiger des rapports, tableaux, présentations ainsi que des graphiques
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Organiser des réunions, conférences et événements
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Gérer et entretenir les bases de données ainsi que les archives
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Assister dans la rédaction des contrats et décisions du département ; en particulier, vérifier formellement les demandes de remboursement de la surtaxe réseau, préparer les décisions et assurer l’envoi ainsi que le paiement des remboursements
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Fournir des informations orales et écrites en allemand et en français
Ce qui vous rend unique
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Formation commerciale achevée, expérience en assistance et/ou gestion administrative souhaitée
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Connaissances de l’administration publique souhaitables
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Très bonnes connaissances de Microsoft 365, connaissances en IA et SAP un atout
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Méthode de travail autonome, rapide et précise avec un sens de l’organisation et de la coordination
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Orientation service et aisance linguistique
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Très bonnes connaissances orales et écrites d’une deuxième langue officielle ainsi que des connaissances en anglais
En résumé
En tant que membre d’équipe orienté service, vous soutenez activement diverses parties prenantes du département dans les domaines administratifs, organisationnels et logistiques dans cette fonction de pivot.
Ce que nous offrons
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Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le modèle à succès suisse et travaillons pour le bien de la population.
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Une diversité vécue
Grâce à l’égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
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Un environnement de travail sain
Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.
Tous les avantages
Avec expertise vers l’avenir.
L’Office fédéral de l’énergie (OFEN) est responsable de l’approvisionnement énergétique sûr, économique et durable de la Suisse et s’engage pour une utilisation efficace de l’énergie ainsi que pour l’augmentation de la part des énergies renouvelables. Il fait partie du Département fédéral de l’environnement, des transports, de l’énergie et de la communication (DETEC).
En tant que collaborateur ou collaboratrice de l’OFEN, vous façonnez l’avenir de la Suisse. Vous assumez la responsabilité dans des projets exigeants pour le développement réussi de notre pays. L’OFEN vous offre la possibilité d’apporter une contribution essentielle à une Suisse durable dans un environnement de travail moderne.
Informations supplémentaires
Pour ce poste, nous ne prenons pas en compte les prestataires de services en personnel.
Questions concernant le poste
Noelia Garcia
Assistante responsable Département Efficacité énergétique et Énergies renouvelables
+41 58 48 18285