Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60%

SCHERLER allie tradition et innovation. Chez nous, tu prends en charge des tâches variées, mets activement tes forces en œuvre et évolues tant professionnellement que personnellement. Tu trouveras une équipe engagée, beaucoup de marge de manœuvre et un environnement de travail où la collaboration, la durabilité et le progrès sont vécus.. Assistant(e) Administration et Réception 50-60%
Ce qui t’attend
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Tu gères notre accueil ainsi que le standard téléphonique et es la voix amicale et le visage de notre site à Lucerne
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Tu soutiens le directeur général et nos équipes dans les tâches administratives et organisationnelles
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Tu es responsable en tâche principale de la gestion des débiteurs de A à Z et apportes des idées pour le développement des processus
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Tu es en échange régulier avec les équipes administratives de nos autres sites du groupe SCHERLER
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Tu aides nos chefs de projet dans les travaux administratifs tels que les offres d’honoraires, l’administration de projet et l’archivage
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Après ta formation, tu travailles de manière autonome et assumes la responsabilité de ton domaine de tâches
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Tu assumes la relève pendant les congés dans le domaine de la réception et du marketing
Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base ou formation équivalente
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Expérience professionnelle dans une fonction administrative
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Bonne maîtrise des applications MS Office ainsi qu’expérience avec SAP S/4HANA
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Joie du contact avec les gens et forte orientation service
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Méthode de travail autonome, structurée et soigneuse
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Talent d’organisation, initiative personnelle et esprit d’équipe
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Communication assurée et présentation professionnelle
Ce qui fait notre particularité en tant qu’employeur
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Tâches passionnantes et variées
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Horaires flexibles & modèles à temps partiel
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5-6 semaines de congés, plus jours fériés payés
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Formation continue & développement
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et bien plus encore
Contact
Dorothee Blättler
Responsable RH / Partenaire RH
Groupe d’entreprises SCHERLER