Assistent:in CEO 60 %

Rejoignez Suva en tant qu'Assistent:in CEO à 60 %. Une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique.
Tâches
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Organiser les réunions de la direction de manière efficace.
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Coordonner la collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
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Gérer l'agenda du CEO et assurer une préparation professionnelle.
Compétences
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Formation commerciale et expérience en assistanat à un niveau élevé requises.
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Compétences en communication en français et en allemand.
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Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
Stellenbeschreibung
Mach dich mit uns stark.
Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.
Assistent:in CEO 60 % Luzern
Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig.
Was du bewirkst
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Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick.
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Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einem professionellen Informationsfluss.
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Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden.
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Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
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Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Was du mitbringst
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Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld.
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Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
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Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
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Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
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Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend Französisch.
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