Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%

Bienvenue à l'hôpital d'Uster, où la médecine moderne et la cohésion familiale se complètent parfaitement. En tant que pilier central des soins de santé dans la région de Zurich Oberland et plus grand employeur de la ville d'Uster, nous offrons un climat de travail marqué par l'entraide, l'honnêteté et la reconnaissance. Ici, vous vivez chaque jour une expertise de haut niveau dans un environnement où vous êtes apprécié en tant que personne et encouragé dans votre développement professionnel. L'hôpital d'Uster est un hôpital universitaire de la Faculté de médecine de l'Université de Zurich. Rejoignez notre communauté engagée et poursuivez avec nous la vision d'un « carrefour régional et numérique de la santé à Zurich Est » !
Pour compléter l'équipe administrative du département de médecine, nous recherchons pour le 1er novembre 2026 ou à convenir un/e
Assistant/e à la gestion du département / Responsable du secrétariat médical Département de médecine 100%
Des défis passionnants vous attendent
•
Gestion de trois équipes de secrétariat médical comptant environ 20 collaborateurs au total
•
Éventuellement gestion d'un autre secteur spécialisé
•
Soutien administratif à la gestionnaire du département et aux différents secteurs spécialisés du département
•
Contrôle et relance pour un reporting rapide
•
Formation des nouveaux médecins assistants et médecins cadres concernant le reporting
•
Optimisation des processus entre secrétariat médical / gestion des cas / finances
•
Planification et organisation des changements d'espaces
•
Analyse et reporting pour différents secteurs spécialisés du département
•
Direction et participation à des projets
Ce qui vous distingue pour ce poste
•
Diplôme universitaire ou formation équivalente
•
Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire en milieu hospitalier
•
Maîtrise de Microsoft 365 et des statistiques
•
Maîtrise de la langue allemande à l'oral et à l'écrit
•
Travail autonome, grande initiative personnelle, excellentes compétences en communication
•
Capacité d'analyse et grand talent organisationnel
•
Grande résistance au stress, fiabilité et flexibilité
•
Goût pour le travail de projet et la résolution de problèmes
•
Professionnalisme et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
6 raisons de travailler chez nous
•
Activité responsable et variée avec une forte interdisciplinarité
•
Poste avec marge de manœuvre directement aux côtés de la gestionnaire du département
•
Prestations sociales supérieures à la moyenne
•
Excellent restaurant du personnel ainsi que de nombreuses réductions
•
Emplacement central à proximité de la gare d'Uster ainsi que de l'accès à l'autoroute
•
BonusPass ZVV ou possibilités de parking avantageuses - avec Parkingpay max. CHF 4.50 par jour
Votre lieu de travail
Uster
Votre personne de contact
Maja Attinger, gestionnaire du département de médecine interne, Tél. 044 911 21 19
Tu ou vous ?
Chez nous, c'est clair. Que vous soyez en apprentissage, dans les soins, médecin ou CEO, nous utilisons tous le tutoiement. Cette forme de tutoiement reflète notre atmosphère familiale à l'hôpital. Nous souhaitons que vous puissiez vivre cette culture avant même votre premier jour de travail. C'est pourquoi nous communiquons déjà ainsi pendant le processus de candidature et lors des entretiens. Cela vous semble sympathique ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.