Assistent/in der Direktion

Kambly – wo Arbeiten Freude bereitet Die Marke Kambly ist die bekannteste und beliebteste Biscuitmarke der Schweiz und gilt im Premium-Segment des Feingebäcks als weltweiter Qualitäts- und Innovationsführer.
Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats am Hauptsitz in Trubschachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und aufgeschlossene Persönlichkeit als
Assistent/in der Direktion
80-100%
Ihre Hauptaufgaben
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
Drehscheibenfunktion im Dienst der Unternehmensleitung zu internen Fachabteilungen sowie externen Anspruchsgruppen und Dienstleistenden
Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO in PR- und CRM-Aufgaben
Vorausschauende Terminplanung des Direktions-Kalenders, Organisation von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie von Anlässen, Repräsentationsterminen und externen Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere der Präsentationen
Selbständiges Bearbeiten von Konsumentenanfragen und -anliegen
Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten sowie von Planungs- und Reporting-Unterlagen
Führen von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
Stellvertretend Betreuen des Empfangs / der Telefonzentrale
Sie bringen mit
Eidg. Fachausweis Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Begeisterung für stetes Lernen, Verbessern und Weiterentwickeln, sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Wir bieten Ihnen
Ein sehr vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Möglichkeiten, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
Einen „Friendly Work Space“ mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur innerhalb eines traditionsreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmens
Personalrestaurant, REKA-Checks, ÖV-Anschluss direkt vor dem Haus, kostenlose Parkplätze
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und geben Ihnen gerne weitere Auskünfte (+41 34 495 02 76).