Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz (w/m) 80-100%

Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben
Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten
Protokolle führen
Datenerfassung
Post verarbeiten
Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
Verantwortlich für die Telefonzentrale
Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Französisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gepflegtes Auftreten
Wir bieten an:
Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
Boutique-Projekte mit höchstem Standard
Internationales Netzwerk
Weiterbildung
Familiäres Arbeitsklima
Events für die Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.