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Descrizione del posto
Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben
Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten
Protokolle führen
Datenerfassung
Post verarbeiten
Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
Verantwortlich für die Telefonzentrale
Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Französisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gepflegtes Auftreten
Wir bieten an:
Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
Boutique-Projekte mit höchstem Standard
Internationales Netzwerk
Weiterbildung
Familiäres Arbeitsklima
Events für die Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten
Protokolle führen
Datenerfassung
Post verarbeiten
Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
Verantwortlich für die Telefonzentrale
Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Französisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gepflegtes Auftreten
Wir bieten an:
Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
Boutique-Projekte mit höchstem Standard
Internationales Netzwerk
Weiterbildung
Familiäres Arbeitsklima
Events für die Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Dettagli del posto
📍 Localisation
9500 Wil (SG) (SG)→
Tipo di contratto
Tempo pieno→
Modalità di lavoro
In sede
Formazione
Master / Universitaire→
Categoria professionale
4 – Clerical Support
🧮
Simulatore di salario netto (Svizzera)
Stimate il vostro salario netto a partire dal lordo indicato in questa offerta.
—
Netto stimato / anno
—
Netto stimato / mese
Deduzioni sociali stimate
AVS/AI/IPG—
Disoccupazione (AD)—
LPP (2° pilastro)—
AINF-NP—
Stima indicativa basata sulle aliquote dei contributi sociali svizzeri 2025 (AVS/AI/IPG, AD, LPP minimo legale, AINF-NP). Le imposte cantonali, comunali e federali NON sono incluse e variano molto.
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📄 Quali documenti fornire? ▾
CV in ordine antricronologico (max 2 pagine), lettera di motivazione personalizzata, diplomi, certificati di lavoro e referenze.
✍️ Come scrivere una buona candidatura? ▾
Il CV dovrebbe riprendere le parole chiave dell'annuncio e quantificare i risultati ottenuti.
⏱️ Quali sono i tempi di risposta? ▾
Conferma di ricezione entro 2–5 giorni. Prima risposta entro 1–3 settimane. Colloquio e decisione finale entro 4–8 settimane.
💰 Salari e negoziazione ▾
Gli stipendi sono espressi in lordo annuo. La tredicesima è molto diffusa. Usate il simulatore qui sopra.
🌍 Lavorare in Svizzera da straniero ▾
Cittadini UE/AELS: permesso L o B, procedure semplificate. Extra UE/AELS: permesso B richiesto dal datore di lavoro.
💼 Preparare il colloquio ▾
Informatevi sull'azienda e i suoi prodotti. Preparate esempi concreti di risultati raggiunti.
