Assistent*in der Geschäftsleitung

Ce qui vous attend chez nous
•
Soutien complet de la direction dans les domaines administratifs, organisationnels et de coordination
•
Soutien proactif dans les activités quotidiennes par une action anticipée, la priorisation et une mise en œuvre orientée solutions
•
Traitement et coordination des demandes ainsi que point de contact pour les interlocuteurs internes et externes (téléphone, visites, e-mail)
•
Participation aux commandes de fournitures de bureau et au traitement du courrier
•
Participation dans les domaines des finances, immobilier, achats et marketing :
•
Responsabilité de la comptabilité fournisseurs
•
Participation au traitement des débiteurs, y compris le recouvrement
•
Élaboration des déclarations de TVA par trimestre
•
Réalisation des rapprochements de comptes mensuels et des provisions
•
Élaboration de rapports et statistiques
•
Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles
•
Participation aux nouveaux projets financiers (par ex. digitalisation)
•
Négociation des prix et responsabilité des achats pour les restaurants
•
Participation dans le domaine immobilier
•
Contribution aux actions marketing
•
Optimisation des processus, notamment dans les domaines des achats et de l'immobilier
•
Allègement du responsable des finances & immobilier dans diverses tâches
•
Assurer la suppléance du responsable des finances & immobilier en son absence
Ce que vous apportez
•
Formation commerciale achevée ou équivalent
•
Quelques années d'expérience professionnelle dans le domaine des finances/comptabilité et/ou en tant qu'assistant(e) de direction ou poste similaire
•
Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais
•
Compétences en négociation et en organisation
•
Discrétion et sens des responsabilités
•
Méthode de travail précise et autonome
•
Bonnes connaissances informatiques (MS Office) et Infoniqa One 50 (anciennement Sage)
Ce que nous offrons
•
Échange personnel sur place dans une petite équipe
•
Locaux de bureau lumineux et ouverts au cœur de Wallisellen
•
Offres Corporate Benefits
•
Excellente solution de prévoyance
•
5 semaines de congés
(Rémunération basée sur 100 %, brut, salaire annuel, incluant le 13e mois)
Nous semblons faits pour nous entendre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète !

Organisation multilingue, Travail à temps partiel, Situé en centre-ville, Facilement accessible en transports en commun