Assistent:in der Geschäftsleitung

Voici venir le moment de mettre à profit votre flexibilité, votre talent organisationnel et vos compétences numériques ! Beisheim Management AG, basée à Baar, est la société opérationnelle de gestion d’actifs des participations de la Fondation Prof. Otto Beisheim. Ses compétences clés résident dans les domaines de l’investissement, de la gestion de patrimoine et de l’immobilier, tant au niveau national qu’international. Nous sommes mandatés pour trouver une personnalité consciencieuse en tant que
Assistant(e) de la direction (80 – 100 %)
En job sharing avec l’assistante en poste, vous soutenez les deux membres de la direction dans les affaires courantes et assumez une fonction centrale de coordination. Vous coordonnez diverses tâches administratives et organisationnelles, participez à des projets, notamment dans le domaine informatique, et êtes responsable de certaines parties de l’administration. En collaboration avec des partenaires externes, vous gérez les questions informatiques et procurez le matériel et les logiciels. Vous rédigez des procès-verbaux, créez des présentations et assurez un classement électronique professionnel des données et documents. Vous prenez soin des partenaires commerciaux avec attention et, grâce à votre nature engageante et prévoyante, vous veillez à ce que les parties prenantes internes et externes se sentent bien dans un environnement élégant et empreint de valeurs. Nous nous adressons à une personnalité organisée, orientée service et fiable, avec une formation commerciale et une forte affinité pour l’informatique. Une expérience dans le secteur financier est un atout. Vous planifiez de manière prévoyante, travaillez de façon structurée et précise, et agissez de manière proactive. Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles responsabilités et convainquez par vos compétences administratives développées ainsi que votre compréhension technique. Même en cas de forte charge de travail, vous gardez une vue d’ensemble et faites toujours preuve d’amabilité et de professionnalisme. La loyauté, la discrétion, une excellente maîtrise de l’allemand et de l’anglais ainsi qu’une bonne maîtrise de MS Office365 sont des prérequis. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Contact : Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann
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LinkedIn Jörg Lienert AG