Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben
Joker Personal AG
Description du poste Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben à Suisse
Joker Personal AG recherche un(e) Assistant(e) de direction.Tâches
Soutenir la direction dans la planification des réunions.
Gérer les documents et créer des présentations et rapports.
Assurer la communication entre le CEO et les parties prenantes.
Compétences
Formation commerciale ou expérience similaire requise.
Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.
Maîtrise de MS Office et compétences organisationnelles.
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz.
Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, das seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist und sich durch langfristige Kundenbeziehungen und Qualitätsarbeit auszeichnet.
Mit Standorten in Zürich und der Region bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen und zeichnet sich durch ein dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld aus.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben.
Aufgabenbereich
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Meetings
Dokumentenmanagement mit Erstellung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation als Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern
Projektunterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
Buchhaltungsvorbereitung für Kreditoren und Debitoren
Einholen von Angeboten und Durchführung von Kalkulationen
Unterstützung im Marketing und bei administrativen Projekten
Ihre Vorteile
Sie profitieren von einem dynamischen und humorvollen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Selbstständigkeit.
Das zukunftsorientierte Unternehmen bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem spannenden beruflichen Umfeld.
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und kaufmännischen Funktionen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office und Abacus
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
Proaktive, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
Schnelles Auffassungsvermögen, hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad100%Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer1410-122735-2-2Kontakt
Nicole Selm,044 743 82 46E-MailE-Mail schreiben
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines