Assistent*in der Geschäftsleitung

Nous produisons des produits préférés qui enthousiasment - en Suisse et pour la Suisse. Quatre directeurs, de nombreux sujets et au milieu une personne qui garde une vue d'ensemble : en tant qu'assistant(e) de la direction, tu coordonnes les rendez-vous, prépares les réunions et les présentations et organises des événements ainsi que des voyages. Tu réfléchis, établis des priorités et veilles à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses.
Ce que tu accomplis
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Allègement administratif de la direction, y compris la correspondance et la prise de rendez-vous avec des partenaires internes et externes
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Préparation et traitement des présentations pour la direction et les rendez-vous clients
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Préparation et suivi des réunions et assemblées, y compris la prise de procès-verbaux
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Organisation d'informations en ligne pour la direction, d'événements pour la direction et d'autres manifestations
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Soutien administratif aux membres de la direction ainsi que préparation des informations et données pertinentes
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Gestion autonome des projets attribués, par exemple pour la réduction des coûts administratifs
Ce que tu apportes
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Formation : apprentissage professionnel achevé (CFC)
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Domaine : expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) de CEO/direction, assistant(e) exécutif(ve), assistant(e) de projet ou dans une fonction comparable proche de la direction ou de la gestion d'entreprise
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Expérience professionnelle : expérience professionnelle, grande capacité d'organisation et méthode de travail très structurée et autonome
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Maîtrise sûre de Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel
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Personnalité orientée service, flexible et résistante
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Grande discrétion, intégrité et fiabilité
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Attitude calme, souveraine et professionnelle
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Allemand (C1)
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Français (A2)
Ce que nous t'offrons
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Offres pour les employés : points employés Cumulus, abonnements mobiles à prix réduit, taux d'intérêt plus élevés à la Migros Bank, contributions pour l'école-club/fitness et plus encore.
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Vacances : 5 semaines de vacances pour tous, 6 semaines de vacances dès 50 ans, 7 semaines de vacances dès 60 ans, possibilité d'acheter des jours de vacances supplémentaires.
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Formation continue : nous formons activement les employés dans le cadre de programmes internes et soutenons, si nécessaire, les formations externes avec des prestations en temps et en argent.
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Prévoyance professionnelle : couverture complète dans la caisse de pension Migros - avec des prestations de premier ordre et attractives.
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Modèle de travail mobile et flexible : horaires flexibles avec possibilité de télétravail.
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Restauration : délicieux menus du jour à des prix avantageux.
Seules les candidatures en ligne via le portail de candidature seront prises en compte.
Processus de recrutement
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Pré-sélection des candidatures (FFB-Group)
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Entretien vidéo ou téléphonique personnel (FFB-Group)
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Entretien avec les RH et le département concerné (FFB-Group)
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Rencontre avec l'équipe
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Offre et émission du contrat (FFB-Group)
Contact
Madame Carmen Peluso
Recruteuse RH
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