Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten

Vos principales tâches
•
Vous déchargez administrativement et organisationnellement le président du conseil d'administration et assurez le bon déroulement du secrétariat
•
Vous gérez l'agenda, coordonnez les rendez-vous et organisez les voyages
•
Vous gardez un œil sur les délais et les tâches en suspens et assurez leur suivi
•
Vous êtes l'interlocuteur(trice) pour les autorités, les directeurs(trices) et les membres du conseil d'administration
•
Vous rédigez la correspondance en allemand et partiellement en anglais
•
Vous participez à des projets sélectionnés au sein du groupe Knecht
•
Vous préparez les documents pour les réunions du conseil d'administration et traitez les dossiers avec une discrétion absolue
Votre profil
•
Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de direction ou de conseil d'administration
•
Formation complémentaire achevée en tant qu'assistant(e) de direction ou qualification équivalente souhaitée
•
Allemand langue maternelle, bonnes connaissances en anglais (niveau B2)
•
Personnalité discrète, fiable et simple avec un talent organisationnel prononcé
•
À l'aise avec le numérique : environnement Apple, gestion des calendriers et des documents dans le cloud, visioconférences, archivage numérique et processus de signature ; ouverture aux nouvelles applications
Nous vous offrons
•
Un poste de confiance polyvalent avec un aperçu direct de la direction d'un groupe d'entreprises traditionnel
•
Un environnement avec des voies de décision courtes et une collaboration personnelle
•
Des avantages et réductions sur les offres du groupe Knecht
•
Des conditions d'emploi attractives
•
Un poste à long terme dans une entreprise familiale, avec une perspective durable