Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten

Vos principales tâches
• Vous déchargez administrativement et organisationnellement le président du conseil d'administration et assurez le bon déroulement du secrétariat
• Vous gérez l'agenda, coordonnez les rendez-vous et organisez les voyages
• Vous gardez un œil sur les délais et les tâches en suspens et assurez leur suivi
• Vous êtes l'interlocuteur pour les autorités, les directeurs/directrices et les membres du conseil d'administration
• Vous rédigez la correspondance en allemand et partiellement en anglais
• Vous participez à des projets sélectionnés au sein du groupe Knecht
• Vous préparez les documents pour les réunions du conseil d'administration et traitez les dossiers avec une discrétion absolue
Votre profil
• Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de direction ou de conseil d'administration
• Formation complémentaire achevée en tant qu'assistant(e) de direction ou qualification équivalente souhaitée
• Allemand langue maternelle, bonnes connaissances en anglais (niveau B2)
• Personnalité discrète, fiable et simple avec un sens aigu de l'organisation
• À l'aise avec le numérique : environnement Apple, gestion des calendriers et des documents dans le cloud, vidéoconférences, archivage numérique et processus de signature ; ouverture aux nouvelles applications
Nous vous offrons
• Un poste de confiance polyvalent avec un aperçu direct de la gestion d'un groupe d'entreprises traditionnel
• Un environnement avec des voies de décision courtes et une collaboration personnelle
• Des avantages et réductions sur les offres du groupe Knecht
• Des conditions d'emploi attractives
• Un poste à long terme dans une entreprise familiale, avec une perspective durable