Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich, Standort Europaallee eine/-n Assistent/-in Facility Management 80- 100%.

Assistent/-in Facility Management 80-100%

Ihre Herausforderung

• Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management 
• Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
• Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
• Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
• Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc. 
• Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen 
• Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting
• Führung des Datenmanagements
• Bewirtschaftung des CAFM-Systems
• Arbeitsort: im Herzen von Zürich an der Europaallee

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
• Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
• Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln
• Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage

Miroslav Djukic +41 44 448 20 55