Assistent*in Generalsekretariat, 80-100% (d/m/w)

L’organisation d’autorégulation de l’Association Suisse des Avocats et de l’Association Suisse des Notaires, abrégée en OAR ASA/ASN, assure depuis près de 25 ans dans toute la Suisse la surveillance des avocats et notaires qui lui sont affiliés en ce qui concerne le respect des prescriptions de lutte contre le blanchiment d’argent. L’OAR ASA/ASN est agréée par l’Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers et organisée en association à but non lucratif.
Êtes-vous attiré(e) par une activité polyvalente au sein d’une petite équipe engagée, où vous pouvez travailler de manière autonome sur des tâches passionnantes dans le domaine de la lutte contre le blanchiment d’argent ? Alors vous êtes exactement la personne que nous recherchons. Nous cherchons une personnalité ouverte, intéressée et dynamique, qui apporte son expertise aux diverses tâches opérationnelles de l’OAR ASA/ASN et contribue activement au développement continu de l’OAR ASA/ASN.
Nous vous intéressons ? Nous recherchons pour le
1er novembre 2026 ou selon accord
un(e)
Assistant(e) du Secrétariat Général, 80-100% (h/f/d)
Votre lieu de travail :
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À proximité immédiate de la gare de Berne, au Secrétariat Général de l’OAR ASA/ASN
Voici vos tâches :
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Participation à toutes les tâches de surveillance de l’OAR ASA/ASN·
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Soutien des spécialistes du Secrétariat Général et du Conseil d’administration dans les domaines opérationnels et administratifs, tels que - rapport annuel - demandes d’adhésion - formation initiale et continue - procédures juridiques - coordination des contrôles et responsables des audits
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Fourniture d’informations administratives aux membres de l’OAR ASA/ASN
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Participation à la coordination avec les différents prestataires de services de l’OAR ASA/ASN
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Assurer la disponibilité et la communication avec les membres
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Soutien à l’organisation et garantie du fonctionnement quotidien du bureau
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Participation active à la maintenance et au développement du portail des membres
Ce que vous apportez :
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Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
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Expérience en gestion administrative, de préférence dans un secteur à orientation juridique ou une autorité·
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Très bonnes connaissances de l’allemand et bonnes connaissances du français (l’italien est un atout)
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Sens du travail soigné et précis
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Autonomie dans le travail tout en appréciant une équipe fiable
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Méthode de travail proactive et responsable
Nous vous offrons :
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Formes de travail flexibles, temps partiel, télétravail
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Relations simples, orientées vers l’équipe et personnelles
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Hiérarchies ouvertes et échanges inter-niveaux
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Possibilités de développement et formations internes
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Activité variée et passionnante au cœur du marché financier
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Conditions d’emploi modernes
Votre personne de contact :
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer vos documents de candidature par e-mail à Samantha Poli, département Formations.
Nous ne considérons que les candidatures directes.