Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%)

Aretas Tax Management AG est une boutique spécialisée en conseil fiscal, axée sur le droit fiscal suisse et international, et opérant en tant que partie d’un Family Office.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne fiable et engagée en tant que
Assistant/e de direction / Office Manager (50–100%)
Vos tâches
Dans cette fonction variée, vous soutenez notre CEO et les responsables de mandats dans toutes les affaires administratives et organisationnelles, notamment :
- Gestion de la correspondance en allemand, français et anglais
- Prise en charge des clients internationaux et gestion des dossiers clients
- Élaboration de présentations, documents d’accompagnement, procès-verbaux
- Soutien pour les contrats, procurations et processus administratifs
- Préparation des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales
- Participation au processus de facturation mensuel
- Organisation des rendez-vous, voyages et réunions
- Organisation générale du bureau et tâches de recherche, y compris contact avec les autorités
- Soutien au Family Office ainsi que coordination des processus administratifs pertinents
Votre profil
- Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue en tant qu’
assistant/e de direction ou dans le domaine juridique (par exemple paralegal)
- Compréhension juridique et intérêt pour les questions juridiques sont un avantage
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable
- Maîtrise assurée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissances de l’utilisation de l’IA dans le domaine de l’assistance sont un plus
- Méthode de travail structurée, orientée sur les détails et efficace
- Plaisir à accomplir des tâches variées, travail autonome et proactif
- Allemand langue maternelle, bonnes connaissances en anglais ; connaissances en français appréciées
- Plaisir à travailler dans une petite équipe engagée
Nous offrons
- Un poste passionnant et varié dans une petite équipe professionnelle
- Responsabilités et marge de manœuvre
- Aperçu direct du travail d’un Family Office et du conseil fiscal international
- Ouverture aux souhaits individuels de formation continue
Candidature
Veuillez envoyer vos dossiers complets par e-mail au CEO d’Aretas Tax Management AG, M. Dr Kristian A. Meier – il se tient également à votre disposition pour toute information complémentaire.
Aretas Tax Management AG
Aeschengraben 10
4051 Bâle
+41 61 205 00 60
www.aretas.ch/#aretas-tax