Assistent:in Kanzlei Weiterbildung und Dienstleistungen (W+D)

Vos avantages
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Enseigner, rechercher, développer, conseiller, diriger et plus encore - tout cela sous un même toit.
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Un climat de travail valorisant, une communication transparente et des portes ouvertes dans une organisation qui soutient généreusement l’apprentissage des collaborateurs.
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Une stratégie axée sur une réflexion et une action à long terme.
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Des voies de décision courtes et des structures agiles qui favorisent la dynamique et l’innovation.
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Une infrastructure moderne sur un campus proche de la nature et une culture universitaire vivante.
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Des exigences élevées : une formation des enseignants tournée vers l’avenir et rayonnante.
Ce que vous pouvez accomplir
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Participation à la planification, à l’organisation, à la réalisation et à l’évaluation du programme de cours pour les enseignants de Schwyz
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Organisation et coordination de l’administration des cours, de l’appel d’offres au suivi des formations continues
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Gestion du logiciel de gestion scolaire Daylight (gestion des adresses et des cours)
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Coordination des inscriptions, des informations sur les cours, des dates des cours et des salles
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Personne de contact pour les questions organisationnelles des responsables de cours, des participants ainsi que des partenaires internes et externes
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Soutien à la direction du domaine Profession Enseignant et à la pro-rectrice F+S pour les tâches administratives et organisationnelles ainsi que pour le développement des processus
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Soutien aux évaluations, notamment pour les statistiques, les processus de facturation et d’autres tâches administratives
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Prise en charge des tâches générales du secrétariat
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Gestion et mise à jour du site web F+S dans TYPO3
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Entretien des documents et contenus numériques
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Collaboration avec les assistants du département F+S, les directions de domaine et le service de communication
Ce qui vous caractérise
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Formation commerciale achevée ou qualification comparable
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration, de préférence dans le domaine de l’éducation
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Talent organisationnel prononcé ainsi qu’une manière de travailler autonome, structurée et fiable
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Orientation client et service très élevée
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi qu’une formulation sûre et élégante
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Maîtrise de Microsoft 365 et affinité numérique
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Esprit d’équipe et plaisir à collaborer avec différents groupes d’interlocuteurs
Votre nouvel employeur
Avec environ 400 étudiants et 150 collaborateurs, la PH Schwyz est l’une des plus petites hautes écoles de Suisse. C’est aussi notre force : la PH Schwyz est un lieu d’apprentissage pour les enseignants et les directions d’école en formation initiale et continue, qui se distingue par une atmosphère personnelle et une culture universitaire dynamique. Des parcours courts et une accessibilité facile permettent un accompagnement optimal des études par les enseignants, les collaborateurs et les responsables. Une planification à long terme, une grande transparence et une recherche performante guident le développement de notre haute école. Nous offrons une activité variée et stimulante dans une haute école dynamique avec beaucoup de place pour l’initiative personnelle.