Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a)

50 %
Dans ce poste polyvalent
•
vous soutenez notre Président du Conseil d’Administration et éditeur dans toutes les tâches administratives
•
vous coordonnez l’agenda et gardez un œil sur les délais et priorités
•
vous organisez avec assurance les réunions internes et externes, y compris la préparation et le suivi ainsi que, partiellement, la prise de procès-verbaux (réunions du CA)
•
vous coordonnez des événements établis de longue date (environ 350 personnes)
•
vous assurez le bon déroulement du quotidien au bureau, du contrôle des factures au remboursement des frais, en passant par la gestion des données contractuelles
•
vous faites partie d’une équipe d’assistants bien rodée et entretenez votre réseau avec les parties prenantes internes et externes
•
vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante de la CEO et assurez son remplacement en cas d’absence
Vous réussirez ici si
•
vous avez plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de la direction ou du conseil d’administration et, idéalement, vous avez obtenu le certificat professionnel d’assistant(e) de direction
•
vous aimez le travail classique d’assistance et la coordination complexe des rendez-vous, et vous savez décharger les autres de manière structurée et prévoyante
•
vous communiquez de manière professionnelle, claire et respectueuse, tout en agissant toujours avec discrétion, loyauté et fiabilité
•
vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office (365), utilisez les outils numériques avec assurance et êtes enthousiaste à l’idée d’optimiser les processus de travail
•
vous gardez la tête froide dans les situations stressantes, établissez des priorités et agissez de manière orientée équipe et service
•
vous êtes prêt(e) à travailler à des horaires flexibles, idéalement à temps partiel du lundi au vendredi
Pourquoi y a-t-il un
(a)
dans le titre du poste ? Parce que chez nous, les candidatures de
toutes
les personnes sont les bienvenues, celles qui ont envie de nous faire avancer avec leurs talents variés. C’est cela qui compte – pas l’âge, le genre, l’origine, la religion ou l’orientation sexuelle. Avons-nous éveillé votre curiosité ? David Frei, Responsable Acquisition de Talents & Marque Employeur, se réjouit de recevoir votre candidature en ligne. Michael Wanner
CEO