Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a)

50 %
Dans ce poste polyvalent
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vous soutenez notre Président du Conseil d’Administration et éditeur dans toutes les tâches administratives
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vous coordonnez l’agenda et gardez un œil sur les délais et priorités
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vous organisez avec assurance les réunions internes et externes, y compris la préparation et le suivi ainsi que, partiellement, la prise de procès-verbaux (réunions du CA)
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vous coordonnez des événements établis de longue date (environ 350 personnes)
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vous assurez le bon déroulement du quotidien au bureau, du contrôle des factures au remboursement des frais, en passant par la gestion des données contractuelles
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vous faites partie d’une équipe d’assistants bien rodée et entretenez votre réseau avec les parties prenantes internes et externes
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vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante de la CEO et assurez son remplacement en cas d’absence
Vous réussirez ici si
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vous avez plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de la direction ou du conseil d’administration et, idéalement, vous avez obtenu le certificat professionnel d’assistant(e) de direction
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vous aimez le travail classique d’assistance et la coordination complexe des rendez-vous, et vous savez décharger les autres de manière structurée et prévoyante
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vous communiquez de manière professionnelle, claire et respectueuse, tout en agissant toujours avec discrétion, loyauté et fiabilité
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vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office (365), utilisez les outils numériques avec assurance et êtes enthousiaste à l’idée d’optimiser les processus de travail
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vous gardez la tête froide dans les situations stressantes, établissez des priorités et agissez de manière orientée équipe et service
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vous êtes prêt(e) à travailler à des horaires flexibles, idéalement à temps partiel du lundi au vendredi
Pourquoi y a-t-il un
(a)
dans le titre du poste ? Parce que chez nous, les candidatures de
toutes
les personnes sont les bienvenues, celles qui ont envie de nous faire avancer avec leurs talents variés. C’est cela qui compte – pas l’âge, le genre, l’origine, la religion ou l’orientation sexuelle.
Avons-nous éveillé votre curiosité ? David Frei, Responsable Acquisition de Talents & Marque Employeur, se réjouit de recevoir votre candidature en ligne.
Michael Wanner
CEO