ASSISTENT/IN - vor Ort

Votre futur employeur
Nos collaborateurs contribuent de manière significative au succès des montres, mouvements et composants Swiss Made produits chez ETA SA Manufacture Horlogère Suisse grâce à leur compétence, leur passion et leur engagement. Notre entreprise fait partie du groupe Swatch, le plus grand groupe horloger mondial, avec 16 marques renommées et de nombreuses sociétés de production hautement spécialisées tant dans la fabrication de montres que dans d'autres secteurs industriels. Le service Real Estate est responsable des domaines de la gestion des constructions, de la gestion énergétique et de la gestion des installations. Ses principales tâches comprennent la construction, l'exploitation ainsi que l'entretien des bâtiments, infrastructures et installations de notre entreprise. Il dispose de l'expertise et du savoir-faire nécessaires pour gérer des projets de construction internes en tenant compte de l'ensemble du cycle de vie. Rejoignez notre équipe multiculturelle et contribuez avec nous à l'avenir de produits innovants et de haute qualité en tant que
Vos futures responsabilités
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Traitement de diverses tâches administratives ainsi que rédaction de correspondances en allemand et en français
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Soutien administratif du département Real Estate
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Gestion et suivi des contrats ainsi qu’assistance dans la gestion des locataires
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Participation à la documentation et à l’optimisation des processus ainsi qu’à la maintenance de l’intranet
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Participation au helpdesk et à l’accueil (réception des appels téléphoniques, distribution des badges aux artisans)
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Réalisation de présentations, rapports et procès-verbaux ainsi que coordination des réunions
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Soutien au contrôle de projet et suivi des activités de projet
Vos compétences et aptitudes
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Formation commerciale ou en gestion d’entreprise achevée
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Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance, idéalement dans un environnement technique et dynamique
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Très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu’intérêt pour les développements numériques et plaisir à découvrir de nouveaux sujets et technologies
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Mode de travail autonome, proactif et structuré avec une forte orientation solution
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Grande résistance au stress ainsi que capacité à définir des priorités de manière ciblée
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Personnalité engagée et orientée équipe avec un talent organisationnel prononcé
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Grand sens des responsabilités, fiabilité et orientation service
Langues
Maîtrise courante de l’allemand ainsi que très bonnes connaissances du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais est un atout. Ce qui vous attend chez nous
Un environnement de travail passionnant dans une entreprise en constante évolution offrant de nombreux avantages :
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Nombreuses possibilités de formation continue
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Mobilité interne avec perspectives de carrière attractives
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Cinq ou six semaines de congés par an (selon l’âge et/ou la fonction)
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Semaine de 40 heures selon la CCT
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Politique salariale attractive et bonnes prestations sociales
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Trois semaines de congé parental pour les pères et jusqu’à 19 semaines pour les mères
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Restaurant d’entreprise
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Réductions sur les produits du groupe Swatch et d’autres partenaires
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Activités sportives et événements d’entreprise
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Participation à l’assurance maladie
Où nous trouver
ETA SA Manufacture Horlogère Suisse
2540 Grenchen
Bonne accessibilité par les transports publics
Prêt pour la prochaine étape ? Dites-nous ce qui vous passionne. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète ! Veuillez postuler exclusivement en ligne via notre site web - pour le bien de l’environnement et afin d’assurer un traitement efficace. Catherine Longo
HR Business Partner