Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Organisationstalent mit Drive gesucht! Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als
Assistent Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)
Für unsere Mandantin, eine etablierte Organisation im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise verbindet. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, vielseitigen Kontakten und der Möglichkeit, innerhalb der Firma eine berufliche Karriere aufzubauen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Leitung Verbandsmanagement in organisatorischen und administrativen Belangen und sind eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Fachorganisationen.
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:
Betreuung und administrative Begleitung von Fachorganisationen und deren Mitgliedern
Professionelle Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Französisch
Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, teilweise mit Teilnahme vor Ort
Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
Pflege und Aktualisierung von Websites sowie elektronischen Ablagen
Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne selbstständig.
Sie bringen idealerweise Folgendes mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH oder ähnliches
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Muttersprache Deutsch sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Freude an administrativen Prozessen
Zahlenflair und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Führerausweis Kategorie B
Gültige Arbeitsbewilligung
Das bietet Ihnen unsere Mandantin
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
Die Möglichkeit, sich aktiv in die Aufgaben einzubringen
Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen
Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Eine sinnstiftende Tätigkeit im spannenden Umfeld des Schweizer Gesundheitswesens
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gratis Parkmöglichkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser spannenden Herausforderung.
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Frau Zita Schlumpf:
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. Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen.
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