Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60% per sofort oder nach Vereinbarung

Sei auch Du bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem Team.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast Freude an Kundenkontakt, Administration und Telefonie und arbeitest gerne in einem motivierten, eingespielten Team? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Unser Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice richtet sich an Geschäftskunden, die Wert auf einen seriösen, persönlichen Service, hohe Qualität und Kundenfreundlichkeit legen. Zur Verstärkung unseres Teams in
Wollerau
suchen wir eine
flexible und engagierte Assistentin Administration und Telefonzentrale
.
Deine Aufgaben
Die Position vereint Administration mit Einsätzen an unserer Telefonzentrale. Du entlastest den Standort Wollerau im Tagesgeschäft, unterstützt unser Team und bist eine zuverlässige Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen
Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für unsere Geschäftskunden aus verschiedensten Branchen
Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale sowie Übernahme von fixen Einsätzen wie auch zusätzlich bei Ferien, Ausfällen oder besonderen Engpässen
Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Kunden wie Anwälten, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberatern, IT-Firmen oder Bauunternehmen
Du bist dabei oft die erste Anlaufstelle und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Deiner freundlichen, zuverlässigen und charmanten Art trägst Du wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kunden und Mitarbeitenden gut aufgehoben fühlen.
Du bist unser perfect Match, weil Du…
Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in ganz unterschiedlichen Branchen hast
eine belastbare, flexible und humorvolle Persönlichkeit bist
selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest
auch in hektischen Zeiten ruhig bleibst und den Überblick behältst
stilsicher kommunizierst und eine rasche Auffassungsgabe mitbringst
gerne im Team arbeitest, aber auch selbstständig Verantwortung übernimmst
Du Schweizerdeutsch sprichst evtl. „un peu de Français“, „and of course some English“
über gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse verfügst
bereit bist, Ferienvertretungen sowie Einsätze bei Ausfällen zu übernehmen
Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Auch Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung, Organisationstalent und Freude an Administration und Telefonie sind bei uns willkommen.
Deine Vorteile bei uns
fixe Arbeitstage
helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
ein langjähriges, eingespieltes und herzliches Team
mehr Ferien nach Absprache
abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
regelmässige Team-Events
Parkplatzmöglichkeiten
nur 20–30 Autominuten von Zürich oder Rapperswil entfernt
gute öffentliche Verbindungen
Ergreife jetzt die Chance und werde Teil unseres Teams voller Büroheldinnen. Wir freuen uns auf frische Unterstützung mit Windstärke von 50–60%.
Sende Deine Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte
ausschliesslich per E-Mail
an Denise Tschäppät oder Tiffany Münch