Assistentin / Assistent 100%

EXPRESS PERSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et permanents et offre des services complets en ressources humaines. Avec des bureaux à Berne, Bâle, Zurich et Berlin, nous soutenons nos clients pour réaliser avec succès leurs mandats et projets. Pour notre client du secteur public, nous recherchons dès maintenant, pour un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, un(e) :
Assistant(e) 100%
Vos tâches
•
Assurer et traiter toutes les procédures administratives dans le cadre de la procédure S, de l’entrée à la sortie
•
Enregistrement des entrées à la loge, enregistrement des demandes de statut S ainsi que vérification des personnes protégées dans les systèmes de données personnelles correspondants
•
Vous effectuez les affectations cantonales et saisissez les données correspondantes dans ZEMIS. •
Ouverture et gestion des dossiers ainsi que garantie d’une tenue complète des dossiers et d’une saisie correcte des données dans ZEMIS
Votre profil
•
Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d’expérience professionnelle et sens rédactionnel
•
Méthode de travail orientée service, objectifs et résultats ainsi qu’excellentes compétences en communication, même dans des situations stressantes
•
Talent organisationnel, grande autonomie et résistance au stress ainsi que capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
•
Bonnes connaissances de MS Office et maîtrise des applications informatiques
•
Connaissances actives d’une deuxième langue officielle et de l’anglais - d’autres langues sont un atout
Ce qui vous attend
Le site de Berne est central et donc facilement accessible. Vous bénéficierez d’un travail passionnant et varié, d’une bonne rémunération et d’horaires flexibles. Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors postulez dès maintenant via le formulaire de candidature en ligne. Cliquez sur le bouton "Postuler". Je me réjouis de recevoir votre dossier et vous donnerai volontiers un retour après examen de vos documents. Pour toute question ou incertitude préalable, n’hésitez pas à m’appeler au +41 31 310 48 82.