Assistentin / Assistent der Fachleitung Psychologie

L'UPZ recherche un(e) assistant(e) pour son département de Psychologie. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant et enrichissant. Tâches
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Gérer l'agenda et le quotidien administratif de la direction. •
Organiser les réunions, les voyages et les formations des employés. •
Assurer l'intégration des nouveaux employés et le suivi des horaires. Compétences
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Formation en secrétariat ou équivalent avec expérience pertinente. •
Excellentes compétences organisationnelles et de planification. •
Maîtrise de Microsoft Office et sens du détail. Clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie pour enfants et adolescents
immédiatement ou selon accord
Au sein de la psychiatrie pour enfants et adolescents (KJP) du Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ), vous occuperez une fonction administrative polyvalente en lien étroit avec la direction spécialisée et sectorielle en psychologie. Grâce à votre talent organisationnel, votre manière de travailler prévoyante et votre sens des processus efficaces, vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Vous coordonnez, planifiez et gardez une vue d’ensemble même face à des tâches variées. Vous contribuez ainsi de manière importante à ce que nos spécialistes puissent se concentrer sur leur travail exigeant avec les enfants, les adolescents et leurs familles. Vos tâches
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Vous gérez l’agenda électronique de la direction spécialisée et sectorielle en psychologie et organisez leur quotidien administratif
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Vous coordonnez les rendez-vous et réunions et gardez toujours un œil sur les tâches en suspens et les délais
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Vous planifiez, coordonnez et organisez les voyages d’affaires nationaux et internationaux des directions sectorielles en psychologie et assurez le bon déroulement
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Vous coordonnez et organisez les formations continues de nos collaborateurs et contribuez ainsi au développement professionnel au sein de notre clinique
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Vous êtes responsable du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et veillez à ce qu’ils puissent démarrer de manière optimale à la KJP
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Vous contrôlez de manière globale la gestion du temps de travail (PEP) des collaborateurs et de la direction sectorielle
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Vous rédigez, formatez et corrigez des documents
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Vous entretenez les archives et les tableaux de bord, effectuez de petites vérifications et proposez des idées pour optimiser les processus administratifs
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D’autres tâches variées et passionnantes complètent votre quotidien professionnel
Votre profil
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Vous disposez d’une formation de commerce de détail ou de secrétaire médical(e) avec une expérience professionnelle solide dans le domaine concerné
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Vous possédez un talent organisationnel prononcé et de grandes compétences en planification
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Votre manière de travailler est précise, structurée et prévoyante
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La rigueur et la fiabilité sont pour vous une évidence
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Vous traitez les données confidentielles de manière professionnelle et responsable
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Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et idéalement vous avez des connaissances en IBICare, PEP et ORBIS
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Vous pensez de manière systématique et orientée solutions, travaillez de façon autonome et prenez volontiers des responsabilités
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Même dans des situations stressantes, vous gardez votre calme
Vos interlocuteurs
Caroline Schenk-Kaufmann
Caroline Schenk-Kaufmann répond à vos questions spécialisées : T : +41 58 630 84 94
Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter
Yanis Emanuel Ryser
Mail : bewerbungen@upz-bern.ch T : +41 58 630 96 71
L’UPZ
Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins étendu. De plus, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche. En savoir plus
https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz
Votre lieu de travail
Bolligenstrasse 111, 3000 Berne 60
Centre Psychiatrique Universitaire de Berne SA
3000 Berne