Assistentin/Assistent Mitglied der Geschäftsleitung

Pour la direction Soins, Éducation et Service social, membre de la direction, nous recherchons à partir du 1er novembre 2026 ou selon accord une assistance engagée. Dans cette fonction clé polyvalente, vous soutenez la direction de secteur dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination et contribuez à ce que les différents domaines spécialisés soient optimaux et accompagnés. Attendez-vous à un environnement dynamique, des aperçus passionnants dans des sujets stratégiques et opérationnels ainsi que la possibilité de participer activement au développement d’un secteur transversal important.
Assistante/Assistant Membre de la Direction
80-80%
Le secteur transversal Soins, Éducation et Service social se compose comme suit : Centre de compétence Éducation, pool de personnel flex26, développement des soins, gestion de la désescalade, service social et inscription centrale. Le Centre de compétence Éducation soutient le personnel dans la formation initiale, continue et complémentaire et apporte ainsi une contribution importante à l’assurance d’une qualité de soins professionnelle et élevée. La qualité des soins est également une préoccupation centrale du développement des soins, qui dirige conjointement avec les responsables spécialisés des projets interservices sur la base de connaissances fondées sur des preuves. Grâce à notre propre pool de personnel flex26, nous parvenons à compenser rapidement et professionnellement les vacances/absences à court terme et à les compenser avec du personnel soignant interne PDAG. La gestion de la désescalade soutient l’équipe de traitement dans la compétence de création d’un milieu désescaladant, conseille et accompagne les collaborateurs avant et après des situations de menace. Elle élabore des concepts de formation interdisciplinaires et organise des formations continues sur ce sujet. Le service social est une partie importante de l’offre de traitement interprofessionnelle. Il soutient et favorise les patientes et patients dans l’intégration sociale et professionnelle afin de retrouver leur autonomie dans la vie quotidienne. L’inscription centrale est le premier point de contact pour les référents externes, aide pour les questions concernant nos offres, reçoit les admissions et les trie.
Profil
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Formation commerciale EFZ achevée ou formation équivalente
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Formation complémentaire en assistance de direction un avantage
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, Microsoft 365
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Bons connaissances des outils IA (Co-Pilot)
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Sens aigu du service
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Grand sens de l’organisation et de la communication
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Connaissances avérées en gestion de projet
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Mode de travail autonome et responsable
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Langue maternelle allemande ou très bonnes connaissances de l’allemand
Tâches
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Assistance personnelle de la direction PBS
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Premier point de contact pour les demandes internes et externes à la direction PBS
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Gestion de l’agenda et coordination des rendez-vous
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Préparation organisationnelle et de contenu ainsi que conception des réunions, ateliers et retraites, en collaboration avec la direction PBS
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Rédaction des procès-verbaux
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Gestion du plan des postes / administration du personnel
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Tâches de contrôle de la planification du personnel
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Tâches organisationnelles et administratives de secrétariat et gestion documentaire
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Préparation des indicateurs (par ex. pour le contrôle des objectifs budgétaires)
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Organisation des événements pour le personnel du secteur
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Assistance à la gestion de projet, ainsi que participation aux groupes de projet intersectoriels
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Remplacement des vacances de l’assistance CEO
Avantages
Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est pourquoi nous vous offrons beaucoup : les formations sont fortement encouragées chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication d’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l’année un bonus écologique conséquent. De plus, nous proposons une solution attrayante de caisse de pension. L’équilibre vie professionnelle-vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des congés.
Des questions sur le poste ?
Simone Meister Responsable Soins, Éducation et Service social
simone.meister@pdag.ch
+41 56 462 22 33