Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Variété, contact et beaucoup de chiffres
vous attendent chez notre mandante, une entreprise commerciale active à l’échelle mondiale avec une équipe familiale au centre de
Baar/ZG
(près de la gare / parking disponible). Nous recherchons une
personnalité polyvalente, très flexible et résistante, orientée service
avec un talent d’organisation en tant que
Assistant(e) Personnel / Finances / Administration 60-100 % D/E
Vous soutenez, dans un poste nouvellement créé, la responsable RH/Finance dans plusieurs départements et serez très bien introduit(e) aux différentes tâches. Selon le taux d’activité, vous recevrez plus ou moins de responsabilités dans les domaines suivants. Ceux-ci comprennent :
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Comptabilité
: gestion des cartes de crédit et notes de frais, caisse, divers paiements locaux et internationaux, comptes fournisseurs, gestion des devises, comptabilité financière de la société suisse, élaboration de rapports
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Ressources Humaines
: paie et déclarations sociales, administration du personnel, pointage incluant congés/absences, aide au recrutement, intégration et départ, événements internes, aspects juridiques et directives RH
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Administration/Gestion de bureau
: approvisionnement en matériel de bureau et denrées alimentaires, maintien de la cuisine/salle de conférence/bureau en ordre, courrier, diverses tâches telles que visas, légalisation de documents
Vous êtes une personne
positive, équilibrée, orientée solutions et expérimentée avec une formation commerciale
(employé(e) de commerce), prête à évoluer dans ce rôle,
y compris les personnes en reconversion professionnelle
. Une expérience pratique en administration du personnel, dans un environnement de droit du travail et dans une fonction polyvalente similaire est un avantage. De plus, vous devriez :
•
maîtriser couramment
l’allemand (langue maternelle) et l’anglais à l’oral et à l’écrit
(toute autre langue est bienvenue)
•
travailler de manière structurée, analytique et fiable ainsi qu’être digne de confiance, loyal et honnête
•
agir en tant que joueur d’équipe actif, réfléchi, engagé et flexible avec de fortes compétences en communication
•
avoir de l’expérience avec MS Office (surtout Excel), idéalement aussi SAGE et Oracle
Souhaitez-vous un défi à long terme, évolutif,
très polyvalent avec des conditions d’emploi attractives ?
Madame Dagmar Suter se tient à votre disposition pour des clarifications téléphoniques préalables et se réjouit de recevoir votre candidature complète.

Organisation multilingue, Places de parking disponibles, Semaine de 40 heures, Travail à temps partiel, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun