Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dans ce poste polyvalent, vous soutenez les directions des secteurs Assurances et Enforcement ainsi que d'autres cadres dirigeants. Vous prenez en charge de manière autonome des tâches administratives et organisationnelles et contribuez, par votre manière de travailler engagée, discrète et orientée vers l'équipe, au bon déroulement des activités quotidiennes. Assistante de la direction (h/f/d)
La FINMA supervise le marché financier suisse. Elle protège les intérêts des investisseurs, créanciers et assurés et contribue, par sa surveillance, à la stabilité et à la compétitivité des acteurs du marché financier. Plus de 800 collaborateurs compétents et motivés s'engagent chaque jour pour cette mission. Nous vous proposons, au sein du secteur Supervisory Policy et Legal Expertise, un poste de
Tâches principales
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Coordination et gestion des rendez-vous et agendas
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Organisation et préparation de réunions internes et externes, événements, ateliers et séminaires
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Rédaction de procès-verbaux et suivi des réunions en langue allemande
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Planification de voyages nationaux et internationaux, y compris dossiers de voyage
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Gestion des bases de données ainsi que soutien à la gestion des données
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Collaboration au sein du pool administratif incluant la représentation mutuelle
Profil
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Formation commerciale avec formation complémentaire d’assistante de direction
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d’assistance comparable
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Manière de travailler autonome, fiable et consciencieuse avec une grande discrétion
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Esprit de réseau ainsi qu’approche proactive et orientée solutions
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Très bonnes connaissances de MS Office et affinité pour les outils et processus numériques
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Maîtrise assurée de l’allemand (C2), connaissances en anglais (C1) et en français (B2)
Perspectives
Nous sommes l’employeur idéal pour les collaborateurs engagés qui recherchent des défis et souhaitent rapidement assumer des responsabilités. Chez nous, vous bénéficierez de conditions d’emploi progressistes, de systèmes de temps de travail flexibles et de sites de travail centraux. Marie-Reine Atsama se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement.