Assistentin des Procurement Directors 100% (m / w / d)

Dans ce rôle polyvalent, vous jouez un rôle central dans le soutien du Directeur des Achats du Centre de Compétence Robinetterie. Vous coordonnez et traitez de manière autonome des tâches organisationnelles, administratives et opérationnelles, assurant ainsi un déroulement efficace et sans accroc des activités quotidiennes. Votre méthode de travail structurée, votre talent organisationnel et votre discrétion font de vous un interlocuteur clé.
Quel domaine de responsabilités vous attend chez nous :
• Prise en charge de tâches d’assistance ainsi que de missions spécialisées ponctuelles
• Gestion autonome des contrats et des listes de prix, y compris le suivi des durées, des délais et des renouvellements ainsi que la garantie d’une documentation structurée et conforme aux audits
• Élaboration et préparation du reporting mensuel des achats sur les évolutions des prix, les variations des coûts et les économies réalisées (Savings), y compris les indicateurs de gestion pertinents
• Surveillance et évaluation de la solvabilité des fournisseurs ainsi qu’identification précoce des risques potentiels
• Fonction d’interface centrale entre les départements internes, les fournisseurs et les partenaires externes ainsi que gestion autonome de la correspondance
• Organisation et coordination des rendez-vous, réunions et voyages d’affaires, y compris la préparation et le suivi ainsi que la prise de procès-verbaux
• Rédaction de rapports, présentations et documents liés aux projets
• Optimisation continue et digitalisation des processus et des procédures administratives
Ce que nous attendons de vous sur le plan professionnel :
• Formation commerciale achevée et/ou formation complémentaire avec plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance
• Très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu’une maîtrise impeccable de l’allemand et un très bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
• Méthode de travail autonome, structurée et précise avec un sens aigu des responsabilités concernant les rendez-vous et les délais
• Grande initiative personnelle, flexibilité, discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles
• Talent organisationnel et résistance au stress, même dans des situations mouvementées
• Personnalité amicale, communicative et orientée vers le travail en équipe avec des manières soignées
Ce que nous vous offrons :
• Une tâche variée et responsable dans un environnement passionnant
• Conditions d’emploi attractives dans une entreprise à long terme et sécurisée pour l’avenir
• Horaires de travail flexibles, restaurant d’entreprise, participation aux transports publics, parkings gratuits, bornes de recharge électrique, droit aux chèques Reka, etc.
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

Restaurant d'entreprise, Organisation multilingue, Télétravail possible, Congé maternité rémunéré, Engagement développement durable, Accès à la formation, Places de parking disponibles, Assurance accident, Travail à temps partiel, Chèques REKA, Congé sans solde possible, Indemnité kilométrique, Rabais pour les collaborateurs, Horaires de travail flexibles, Abonnement de transports en commun, Congé paternité rémunéré, Véhicule de fonction (dépend de la fonction)