Assistentin HR

Das erwartet Sie bei uns
Verantwortung über die gesamte Administration im Human Resources (HR), insbesondere:
Recruiting
: Sichtung von ca. 10 Bewerbungen pro Woche, Vorselektion, Einholung zusätzlicher Informationen sowie Begleitung und Information der Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses
Onboarding
: Erstellung von durchschnittlich rund 10 Arbeitsverträgen pro Monat (inklusive allfälliger Mietverträge), Vorbereitung eines reibungslosen Eintrittsprozesses sowie Abwicklung von Bewilligungen und behördlichen Meldungen
Offboarding
: Administrative Begleitung von Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Kündigungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Austrittsabwicklung
Pflege und Aktualisierung von
Personaldaten
in Abacus sowie in weiteren HR-Systemen
Verantwortung für die strukturierte
Ablage
und Verwaltung der (elektronischen) Personaldossiers
Meldung
von Krankheits- und Unfallfällen an die zuständigen Versicherungen
Weitere Aufgaben
Funktion als zentrale
Anlaufstelle
für Mitarbeitende, Behörden und Geschäftsleitung per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
Unterstützung bei der
Lohnverarbeitung
sowie bei
Deklarationen
und administrativen Aufgaben
Mitarbeit in spannenden
HR-Projekten
, beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung, Unternehmenskultur und Kommunikation
Unterstützung bei der Umsetzung von
Themen der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft-Office sowie praktische Erfahrungen mit Abacus Lohnbuchhaltung
Praktische Kenntnisse im HR-Bereich wie Administration, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen
Freude an einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, neue HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie Offenheit gegenüber neuen Ideen, Problemlösungen und Veränderungen
Das bieten wir
Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
Corporate Benefits Angebote
Hervorragende Vorsorgelösung und 5 Wochen Ferien
Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)