Assistenz 100 % (a)

Tu aimes organiser, anticiper et garder une vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets se déroulent simultanément ?
Assistant(e) 100 % (a)
Tu aimes organiser, anticiper et garder une vue d'ensemble même lorsque plusieurs sujets se déroulent simultanément ? Pour une entreprise industrielle et commerciale suisse active à l'international, basée à Zoug, nous te recherchons en tant que
Assistant(e) 100 % (a)
Dans cette fonction polyvalente, tu soutiens plusieurs cadres de niveau C. Tu coordonnes les rendez-vous, prépares les informations, gardes un œil sur les tâches en cours et interviens au quotidien là où tu es nécessaire.
Tes tâches
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Organisation de réunions internes et externes, visites clients, voyages et événements d'équipe, de la préparation au suivi
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Préparation des ordres du jour en collaboration avec les cadres ainsi que prise de procès-verbaux et suivi des tâches en suspens
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Réalisation de présentations, gestion des documents et contenus SharePoint ainsi que soutien dans les analyses et recherches
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Demande et comparaison d'offres ainsi que coordination avec les services internes tels que les RH et la gestion des installations
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Accompagnement organisationnel des entrées et sorties ainsi que soutien dans les tâches quotidiennes de secrétariat
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Collaboration avec les autres assistants et remplacement mutuel en cas d'absence
Ton profil
Tu as terminé une formation commerciale de base et acquis au cours des deux à trois dernières années une première expérience dans une fonction d'assistance ou administrative similaire. Tu souhaites maintenant assumer plus de responsabilités et découvrir différents domaines d'une entreprise internationale. L'allemand est ta langue maternelle et tu possèdes d'excellentes connaissances en anglais. Tu travailles avec aisance et plaisir avec MS Office et les outils numériques.
Tu organises ton quotidien de manière autonome, réfléchis et demandes des précisions en cas d'incertitude. Lorsque plusieurs cadres ont besoin de soutien simultanément, tu établis des priorités et gardes une vue d'ensemble. Tu es fiable, discret(ète) et abordes les personnes avec ouverture. L'échange direct sur place à Zoug et la collaboration au sein de l'équipe d'assistance te plaisent.
Ce qui t'est offert
Tu peux t'attendre à une tâche variée dans un environnement international avec des processus décisionnels courts et une équipe collégiale. Tu peux assumer des responsabilités et apporter tes idées. Notre client t'offre des conditions de travail modernes, des prestations d'emploi attractives et un environnement où ton travail est apprécié.
Tu souhaites en savoir plus sur la mission ? Je me réjouis de ton contact.
Dragan Popovic
Partenaire / Responsable de mandat
+41 41 249 20 38
+41 79 740 10 51
dragan.popovic@s-p.ch